Privacy, cookie e protezione dei dati personali: ti aiutiamo a verificare la conformità del tuo sito web o della tua app e a individuare le soluzioni più adatte alla tua attività.

Ogni sito web o applicazione che tratta dati personali deve rispettare specifici obblighi previsti dalla normativa vigente, tra cui il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e le disposizioni relative all’utilizzo dei cookie.

La mancata conformità può esporre le aziende a sanzioni, contestazioni e rischi reputazionali. Per questo è importante verificare periodicamente che il proprio sito sia aggiornato e rispetti i requisiti applicabili.

Ti offriamo una diagnosi privacy del tuo sito web

Non sai se il tuo sito è conforme alle normative sulla privacy? Siamo a tua disposizione per effettuare una diagnosi privacy e aiutarti a individuare eventuali criticità.

Attraverso un’analisi preliminare possiamo verificare alcuni degli aspetti fondamentali della conformità del tuo sito, tra cui:

• La presenza e la correttezza delle informative Privacy Policy e Cookie Policy.

• La configurazione del banner cookie e delle modalità di raccolta del consenso.

• La presenza di strumenti di tracciamento e servizi di terze parti, come Google Analytics, mappe, video incorporati e plugin social.

• Le modalità di raccolta dei dati personali attraverso form di contatto, iscrizioni e altri strumenti presenti sul sito.

• Eventuali carenze o elementi da aggiornare rispetto agli obblighi normativi applicabili.

Al termine della verifica potremo indicarti le principali aree di attenzione e proporti le soluzioni più appropriate per migliorare la conformità del tuo sito.

Perché abbiamo scelto iubenda

Per offrire ai nostri clienti un servizio affidabile e professionale, abbiamo scelto di affidarci a iubenda, azienda specializzata in soluzioni per la gestione della conformità legale di siti web e applicazioni, che si avvale di professionisti legali internazionali e sviluppatori specializzati.

In qualità di partner certificati iubenda, siamo in grado di supportarti nell’adozione e nella configurazione degli strumenti necessari per gestire in modo semplice ed efficace gli adempimenti relativi alla privacy e ai cookie.

Quali sono i principali obblighi legali per siti web e app?

Privacy Policy e Cookie Policy

I siti web e le applicazioni che trattano dati personali devono fornire agli utenti informative chiare, trasparenti e facilmente accessibili, in conformità alla normativa applicabile.

La Privacy Policy deve descrivere le attività di trattamento effettivamente svolte e includere informazioni quali:

• I dati identificativi e di contatto del titolare del trattamento.

• Le categorie di dati personali raccolti e trattati.

• Le finalità e le basi giuridiche del trattamento.

• Gli eventuali destinatari dei dati e i servizi di terze parti utilizzati.

• Le informazioni sugli eventuali trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

• I tempi di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinarli.

• I diritti riconosciuti agli utenti e le modalità per esercitarli.

• Le ulteriori informazioni richieste dalla normativa applicabile.

La Cookie Policy, quando necessaria, deve invece spiegare quali cookie e strumenti di tracciamento vengono utilizzati, per quali finalità e come gli utenti possono gestire le proprie preferenze.

Posso utilizzare una Privacy Policy generica?

No, una semplice informativa standard potrebbe non essere sufficiente.

Ogni sito web utilizza strumenti e funzionalità differenti. Per questo motivo, la documentazione deve rispecchiare le effettive attività di trattamento dei dati personali, compresi gli eventuali servizi di terze parti, come strumenti di analisi, mappe interattive, video incorporati e pulsanti social.

Un’informativa non aggiornata o non coerente con il funzionamento del sito può rappresentare una criticità dal punto di vista della conformità.

E se il mio sito non raccoglie dati personali?

Anche un sito apparentemente semplice può comportare il trattamento di dati personali.

Un modulo di contatto, un sistema di analisi delle visite, un servizio di newsletter o determinati strumenti esterni possono comportare obblighi specifici in materia di informativa e protezione dei dati.

Per questo è utile effettuare una verifica: non sempre le attività di trattamento sono immediatamente evidenti.

Normativa sui cookie: cosa bisogna sapere?

La normativa europea e italiana prevede regole specifiche per l’utilizzo dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento.

Quando il sito utilizza cookie o tecnologie che richiedono il consenso, è necessario adottare un sistema che consenta agli utenti di esprimere una scelta libera, informata e specifica, prima dell’attivazione degli strumenti interessati.

In particolare, può essere necessario:

• Mostrare un banner cookie conforme ai requisiti applicabili.

• Consentire agli utenti di accettare o rifiutare i cookie non necessari.

• Bloccare preventivamente gli strumenti di tracciamento che richiedono il consenso.

• Permettere agli utenti di modificare o revocare le preferenze espresse.

• Fornire una Cookie Policy completa e facilmente consultabile.

Anche la corretta configurazione del sistema di gestione del consenso è importante: la sola presenza di un banner non garantisce che il sito sia conforme.

Che cosa sono i cookie?

I cookie sono piccoli file di testo che un sito può memorizzare sul dispositivo dell’utente durante la navigazione.

Alcuni sono necessari per il funzionamento del sito, mentre altri vengono utilizzati per analizzare il traffico, personalizzare i contenuti o supportare attività pubblicitarie.

Molti servizi esterni, come video incorporati, mappe, strumenti statistici e widget social, possono inoltre utilizzare cookie o altre tecnologie di tracciamento.

Conoscere quali strumenti sono effettivamente presenti e come vengono utilizzati è un passaggio fondamentale per una corretta gestione della privacy.

Richiedi una diagnosi privacy del tuo sito web

Se hai dubbi sulla conformità del tuo sito o desideri semplicemente verificare che tutto sia configurato correttamente, siamo a tua disposizione.

Possiamo effettuare una diagnosi preliminare della privacy del tuo sito web, individuare eventuali punti critici e consigliarti gli interventi più opportuni, anche attraverso le soluzioni iubenda.

Contattaci per richiedere una verifica del tuo sito e scoprire come possiamo aiutarti a migliorare la gestione della privacy e dei cookie.

Una verifica preliminare consente di individuare possibili criticità, ma non sostituisce un audit legale completo né costituisce, di per sé, una certificazione di conformità al GDPR.